Jaarlijkse koersdagen

In de zomer van 2021 werden wij gevraagd mee te denken over een teamdag van APPM. APPM is een organisatie die met zo’n 100 managers en adviseurs Nederland mooier wilt maken. De organisatie focust op de inrichting, de ontwikkeling en de herstructurering van stedelijk en landelijk gebied en is als het ware de regisseur van een beter bereikbaar, klimaatbestendig en duurzaam Nederland.

Anders doen

Jaarlijks organiseert APPM koersdagen waarin teamvorming, het bespreken van successen en leerpunten en het uitzetten van de nieuwe koers centraal staan. Dit jaar wilde APPM het echter anders doen en was er veel meer behoefte aan elkaar oprecht ontmoeten en het delen van emoties. Corona heeft gezorgd voor een unieke situatie die natuurlijk een ieder als mens en als medewerker raakt. Het is belangrijk daar stil bij te staan, want de impact kan bewust en onbewust groot zijn.

Oprecht contact

APPM vroeg ons samen met theatermaker Suzanne Schaaf een programma te ontwikkelen voor de ochtend die ze normaliter vullen met discussie over de uit te zetten koers. Sleutelwoorden: stilte, afgewisseld met oprecht contact, natuur, luisteren, horen, kijken, zien. Het is een onvergetelijke ervaring geworden.

Uit de haast

Als programma maakten we een natuurwandeling die vrijdagochtend om 6.15u – na een lange feestavond – startte. Ruim 100 medewerkers werden ingedeeld in groepen van 4 en de avond ervoor via een prachtige brief over verbinding, haast en tijd uitgenodigd om op dat tijdstip te verzamelen bij een centraal punt. Daar vonden zij per team een doos, een ontbijtpakket en spullen om onderweg een woonkamer mee te maken.

Klik hier om de brief te bekijken.

Tijd voor elkaar

De wandeling was dus eigenlijk geen wandeling, geen programma. Er was ook geen route. Niet meer dan dat je er zelf met je collega’s van wilde maken. Wat er wel was, was tijd. Tijd voor jezelf, de prachtige omgeving en tijd voor de ander. Tijd om echt eens met elkaar stil te staan bij de afgelopen periode.

Inspiratie

Als hulp voor gesprekken en inspiratie zaten in de kleinere doos – een tekendoos – 7 brieven. Speciaal voor de groep geschreven, maar niet per se aan de groep gericht. Sommige brieven waren grappig, andere hadden een moraal en een enkeling bevatte een expliciete opdracht die je als groep kon doen. De brieven waren vooral bedoeld als mogelijke voeding om met elkaar de diepte van het gesprek op te zoeken. Hoe gaat het nu werkelijk met je? Waar sta je eigenlijk? Als mens, als collega, als vader, moeder, etc. Je merkt dat het fijn en belangrijk is, als daar ruimte voor wordt gemaakt.

Open plek

Aan het einde van de gezamenlijke reis werd iedere groep gevraagd te verzamelen bij een open plek in het bos. In een kring. Een open plek in het bos staat symbool voor ontvankelijkheid, net als het maken van een grote kring. Toen die kring eenmaal sloot door de aankomst van de laatste medewerkers, startte een prachtig zangstuk van een groep muzikanten. Diep vanuit het bos kwamen zij vanuit verschillende hoeken naar het midden van de kring gelopen en kwam de zang steeds meer samen; net als de groep. Een magische ervaring die de medewerkers van APPM niet snel zullen vergeten.